Um WhatsApp lotado. Notificações distraem o dia inteiro. O urgente encobre o importante.

A maioria de nós tem um WhatsApp cheio de conversas não lidas...

E se seu WhatsApp parecesse assim todos os dias?

Bem mais calmo, certo? Isso é o que chamamos de Caixa de Entrada Zerada.

O que é o método Inbox Zero?

Criado pelo especialista em produtividade Merlin Mann, Caixa de Entrada Zerada é uma estratégia de gerenciamento de e-mails que tem como objetivo manter sua caixa vazia ou o mais vazia possível em todos os momentos.

O objetivo é revisar rapidamente sua caixa de entrada para reduzir a desordem e gerenciar os e-mails com eficácia.

O "Zero" em "Caixa de Entrada Zerada" não se refere à quantidade de e-mails na sua caixa. Refere-se à "quantidade de tempo que o cérebro de um funcionário está focado na caixa de entrada", segundo Mann.

O mais importante na Caixa de Entrada Zerada não é o método usado para alcançá-la, mas sim o resultado final.

Chega de ansiedade por mensagens não lidas. Melhor gestão do tempo. Liberdade para trabalhar sem distrações. Nunca mais perder e-mails importantes por causa de uma caixa bagunçada.

Posso alcançar a Caixa de Entrada Zerada no WhatsApp?

Resposta curta: Sim. A Cooby tornou isso possível para você.

Aprendendo com o sucesso de pioneiros como o Superhuman, a Cooby implementou os recursos da Caixa de Entrada Zerada no WhatsApp para todos que desejam aumentar sua produtividade nas mensagens.

Veja por quê:

Acreditamos na metodologia da Caixa de Entrada Zerada, acreditamos na necessidade de trabalhar no WhatsApp e acreditamos que milhões de usuários podem se beneficiar de uma caixa de entrada do WhatsApp mais eficiente.

Como alcançar a Caixa de Entrada Zerada?

Siga estes passos e você passará apenas alguns minutos na sua caixa de entrada em vez de horas:

Aba de Caixa de Entrada

A aba de Caixa de Entrada é onde você pode alcançar a Caixa de Entrada Zerada.

As ações Fechar, Adiar e Arquivar removerão os chats da aba de Caixa de Entrada.

Assim que você remover todos os chats dessa aba, terá alcançado a Caixa de Entrada Zerada.

A Caixa de Entrada Zerada é contabilizada semanalmente (ou seja, você pode manter uma sequência de N semanas com a caixa zerada).

Saiba mais sobre outras abas.

Fechar

Fechar uma conversa é como marcá-la como CONCLUÍDA.

Quando você terminar de responder a uma conversa, clique no botão de fechar e ela desaparecerá.

Ao receber uma nova mensagem, a conversa IRÁ reaparecer (se você notar que as conversas estão reaparecendo, verifique as configurações do seu WhatsApp).

Dica: Use os atalhos de teclado Ctrl + C (Mac) ou Alt + C (Windows) para acesso rápido.

As conversas fechadas podem ser encontradas na aba Fechadas ou na aba Todas.

Adiar

Adiar uma conversa é equivalente à ação de adiar no e-mail. Use essa opção se precisar de mais tempo para responder.

Quando uma conversa é adiada, ela desaparece da aba de Caixa de Entrada.

Se ocorrer qualquer uma das seguintes situações, a conversa VOLTARÁ a aparecer na sua Caixa de Entrada:

• Receber uma nova mensagem
• O tempo de adiamento expira
• Você clica no botão Desadiar

As conversas adiadas podem ser encontradas na aba Adiados ou na aba Todas.

Arquivar

Arquivar uma conversa é equivalente à ação de EXCLUIR no e-mail. Use essa opção para conversas barulhentas que não agregam valor ao seu trabalho no WhatsApp (por exemplo, grupos dos quais você não precisa receber notificações constantes).

Quando uma conversa é arquivada, ela desaparecerá da sua aba de Caixa de Entrada.

Quando você receber uma nova mensagem, a conversa NÃO reaparecerá (se as conversas estiverem reaparecendo, verifique as configurações do seu WhatsApp).

Dica: Use o atalho de teclado Cmd + Ctrl + Shift + E (Mac) ou Alt + Ctrl + Shift + E (Windows) para acesso rápido.

As conversas arquivadas podem ser encontradas na seção Arquivadas da sua lista de conversas ou na aba Todas.

Próximo: Abas

Esperamos que este documento ajude você a entender melhor como o Cooby funciona. Se tiver dúvidas ou perguntas sobre a produtividade da sua caixa de entrada, envie um e-mail para support@cooby.co 💜

Actualizado em: 20/07/2025