Um WhatsApp lotado. Notificações distraem o dia inteiro. O urgente encobre o importante.

A maioria de nós tem um WhatsApp cheio de conversas não lidas...

E se seu WhatsApp parecesse assim todos os dias?

Bem mais calmo, certo? Isso é o que chamamos de Caixa de Entrada Zerada.

O que é o método Inbox Zero?

Criado pelo especialista em produtividade Merlin Mann, Caixa de Entrada Zerada é uma estratégia de gerenciamento de e-mails que tem como objetivo manter sua caixa vazia ou o mais vazia possível em todos os momentos.

O objetivo é revisar rapidamente sua caixa de entrada para reduzir a desordem e gerenciar os e-mails com eficácia.

O "Zero" em "Caixa de Entrada Zerada" não se refere à quantidade de e-mails na sua caixa. Refere-se à "quantidade de tempo que o cérebro de um funcionário está focado na caixa de entrada", segundo Mann.

O mais importante na Caixa de Entrada Zerada não é o método usado para alcançá-la, mas sim o resultado final.

Chega de ansiedade por mensagens não lidas. Melhor gestão do tempo. Liberdade para trabalhar sem distrações. Nunca mais perder e-mails importantes por causa de uma caixa bagunçada.

Posso alcançar a Caixa de Entrada Zerada no WhatsApp?

Resposta curta: Sim. A Cooby tornou isso possível para você.

Aprendendo com o sucesso de pioneiros como o Superhuman, a Cooby implementou os recursos da Caixa de Entrada Zerada no WhatsApp para todos que desejam aumentar sua produtividade nas mensagens.

Veja por quê:
Acreditamos na metodologia da Caixa de Entrada Zerada, acreditamos na necessidade de trabalhar no WhatsApp e acreditamos que milhões de usuários podem se beneficiar de uma caixa de entrada do WhatsApp mais eficiente.

Como alcançar a Caixa de Entrada Zerada?

Siga estes passos e você passará apenas alguns minutos na sua caixa de entrada em vez de horas:

Aba de Caixa de Entrada

A aba de Caixa de Entrada é onde você pode alcançar a Caixa de Entrada Zerada.

As ações Fechar, Adiar e Arquivar removerão os chats da aba de Caixa de Entrada.

Assim que você remover todos os chats dessa aba, terá alcançado a Caixa de Entrada Zerada.

A Caixa de Entrada Zerada é contabilizada semanalmente (ou seja, você pode manter uma sequência de N semanas com a caixa zerada).

Saiba mais sobre outras abas.

Fechar

Fechar uma conversa é como marcá-la como CONCLUÍDA.

Quando você terminar de responder a uma conversa, clique no botão de fechar e ela desaparecerá.

Ao receber uma nova mensagem, a conversa IRÁ reaparecer (se você notar que as conversas estão reaparecendo, verifique as configurações do seu WhatsApp).

Dica: Use os atalhos de teclado Ctrl + C (Mac) ou Alt + C (Windows) para acesso rápido.

As conversas fechadas podem ser encontradas na aba Fechadas ou na aba Todas.

Adiar

Adiar uma conversa é equivalente à ação de adiar no e-mail. Use essa opção se precisar de mais tempo para responder.

Quando uma conversa é adiada, ela desaparece da aba de Caixa de Entrada.

Se ocorrer qualquer uma das seguintes situações, a conversa VOLTARÁ a aparecer na sua Caixa de Entrada:

• Receber uma nova mensagem
• O tempo de adiamento expira
• Você clica no botão Desadiar

As conversas adiadas podem ser encontradas na aba Adiados ou na aba Todas.

Arquivar

Arquivar uma conversa é equivalente à ação de EXCLUIR no e-mail. Use essa opção para conversas barulhentas que não agregam valor ao seu trabalho no WhatsApp (por exemplo, grupos dos quais você não precisa receber notificações constantes).

Quando uma conversa é arquivada, ela desaparecerá da sua aba de Caixa de Entrada.

Quando você receber uma nova mensagem, a conversa NÃO reaparecerá (se as conversas estiverem reaparecendo, verifique as configurações do seu WhatsApp).

Dica: Use o atalho de teclado Cmd + Ctrl + Shift + E (Mac) ou Alt + Ctrl + Shift + E (Windows) para acesso rápido.

As conversas arquivadas podem ser encontradas na seção Arquivadas da sua lista de conversas ou na aba Todas.

Marcar todas as conversas como lidas ou encerradas

Limpe uma aba inteira pelo menu de 3 pontos ao lado da aba.

1. Clique nos 3 pontos ao lado da aba.
2. Selecione Marcar tudo como lido ou Marcar tudo como encerrado.

Marcar tudo como lido remove o número de não lidas. As conversas continuam na aba.

Marcar tudo como encerrado fecha todas as conversas da aba, então elas saem da sua aba de Caixa de Entrada. Como qualquer conversa fechada, ela volta quando você recebe uma nova mensagem.

Próximo: Abas

Esperamos que este documento ajude você a entender melhor como o Cooby funciona. Se tiver dúvidas ou perguntas sobre a produtividade da sua caixa de entrada, envie um e-mail para support@cooby.co 💜

Actualizado em: 04/11/2026