Un WhatsApp saturado. Notificaciones que distraen todo el día. Lo urgente entierra lo importante.

La mayoría de nosotros tiene un WhatsApp lleno de chats no leídos...

¿Y si tu WhatsApp luciera así todos los días?

Se siente mucho más tranquilo, ¿verdad? Esto es la Bandeja de entrada vacía.

¿Qué es el método Inbox Zero?

Acuñado por el experto en productividad Merlin Mann, Bandeja de entrada vacía es una estrategia de gestión de correos electrónicos que tiene como objetivo mantener tu bandeja vacía o lo más vacía posible en todo momento.

El objetivo es revisar rápidamente tu bandeja de entrada para reducir el desorden y gestionar los correos electrónicos de forma eficaz.

El "cero" en "Bandeja de entrada vacía" no se refiere al número de correos electrónicos en tu bandeja. Se refiere a "la cantidad de tiempo que la mente de un empleado está en su bandeja de entrada", según Mann.

Lo importante de la Bandeja de entrada vacía no es el método que se utiliza para lograrlo, sino el resultado final.

No más ansiedad por los mensajes no leídos. Mejor gestión del tiempo. Libertad para trabajar sin distracciones. Nunca más perder correos importantes por una bandeja desordenada.

¿Puedo lograr la Bandeja de entrada vacía en WhatsApp?

Respuesta corta: Sí. Cooby lo ha hecho posible para ti.

Aprendiendo del éxito de pioneros como Superhuman, Cooby ha implementado las funciones y capacidades de la Bandeja de entrada vacía en WhatsApp para todos los que desean aumentar su productividad en la mensajería.

Aquí está la razón:

Creemos en la metodología de la Bandeja de entrada vacía, creemos en la necesidad de trabajar en WhatsApp, y creemos que millones de usuarios pueden beneficiarse de una bandeja de entrada de WhatsApp mejor organizada.

¿Cómo lograr la Bandeja de entrada vacía?

Sigue estos pasos y pasarás solo unos minutos en tu bandeja de entrada en lugar de horas:

Pestaña de Bandeja de entrada

La pestaña de Bandeja de entrada es donde puedes lograr la Bandeja de entrada vacía.

Las acciones Cerrar, Posponer y Archivar eliminarán los chats de la pestaña de Bandeja de entrada.

Una vez que elimines todos los chats de la pestaña, habrás alcanzado la Bandeja de entrada vacía.

La Bandeja de entrada vacía se acumula semanalmente (es decir, puedes tener una racha de N semanas con la bandeja vacía).

Obtén más información sobre otras pestañas.

Cerrar

Cerrar un chat es la manera de marcarlo como COMPLETADO.

Cuando termines de responder un chat, haz clic en el botón de cerrar y el chat desaparecerá.

Cuando recibas un nuevo mensaje, el chat VOLVERÁ a aparecer (si ves que los chats reaparecen, revisa la configuración de tu WhatsApp).

Consejo: Usa los atajos de teclado Ctrl + C (Mac) o Alt + C (Windows) para acceder rápidamente.

Los chats cerrados se pueden encontrar en la pestaña Cerrados o en la pestaña Todos.

Posponer

Posponer un chat es equivalente a la acción de posponer en el correo electrónico. Usa esta acción si necesitas más tiempo para responder a un chat.

Cuando un chat se pospone, desaparecerá de tu pestaña de Bandeja de entrada.

Si ocurre cualquiera de las siguientes situaciones, el chat VOLVERÁ a aparecer en tu Bandeja de entrada:

• Recibes un nuevo mensaje
• Se termina el tiempo de posposición
• Haces clic en el botón de Reanudar

Los chats pospuestos se pueden encontrar en la pestaña Pospuestos o en la pestaña Todos.

Archivar

Archivar un chat es equivalente a la acción de ELIMINAR en el correo electrónico. Usa esta opción para chats ruidosos que no aportan valor a tu trabajo en WhatsApp (por ejemplo, grupos de los que no necesitas notificaciones constantes).

Cuando se archiva un chat, desaparecerá de tu pestaña de Bandeja de entrada.

Cuando recibas un nuevo mensaje, el chat NO volverá a aparecer (si ves que los chats reaparecen, revisa la configuración de tu WhatsApp).

Consejo: Usa el atajo de teclado Cmd + Ctrl + Shift + E (Mac) o Alt + Ctrl + Shift + E (Windows) para acceso rápido.

Los chats archivados se pueden encontrar en la sección Archivados de tu lista de chats o en la pestaña Todos.

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Esperamos que este documento te ayude a comprender mejor cómo funciona Cooby. Si tienes alguna duda o pregunta sobre la productividad de tu bandeja de entrada, no dudes en escribirnos a support@cooby.co 💜

Actualizado el: 20/07/2025